Møde med Randi

Møde 29.04.2008
Randi, Jens og Sik

1. Opsummering ved Randi
   Pædagogerne har holdt møde om kolonien idag. Der var delte meninger om hvorvidt kolonien skulle gennemføres eller ej - Randi besluttede at en aflysning var eneste rigtige løsning:
   * 22 børn ville ikke kunne komme med på koloni
   (de børn som i uge 19 ikke vil få tilbudt pasning)
   * Børnehaven ville ikke kunne forberede børnene til kolonien
   (De børn som er der nu ville for en stor part være dem som
   ikke skulle med i givet fald)
   Alt i alt ville det give et meget mudret billede som ingen ville være tjent med.
2. Opsummering ved Sik
   Jens og jeg lagde ud med at støtte Randi i at beslutningen på det nuværende grundlag var korrekt. Jeg gjorde rede for vores indsats indtil nu:
   * Rundringning til forældrene - hvor langt hovedparten har modtaget
   initiativet positivt. De få betænkeligheder der har været har været
   af fagforeningsmæssig karakter - tager vi konfliktramt arbejde.
   * Pt. er der 27 børn og 13 voksne. Begge tal vil helt sikkert ende med
   at være højere. Børnehaven plejer at være afsted med ca. 60 børn
   og kan vi nå bare 50% af det vil vi se det som en success.
3. Gennemgang af tvivlsspørgsmål:
   a. Overtagelse af leje af hytte (praktisk og teknisk)
   Hytten er lejet og betalt for. En opsigelse af aftalen skulle varsles med minimum 30 dage før ibrugtagning. Dette er forlægst passé hvilket betyder at en aflysning set i forhold til børnehaven er tabte penge.
   Ejeren af hytten er kontaktet og dennes bestyrelse har sagt god for at vi istedet anvender hytten. Det er vigtigt at forstå at vi her nu har en aftale med hytteudlejeren og ikke med børnehaven. Dette betyder også at vi IKKE hermed har overtaget kommunale ressourcer til private formål. Det er ejeren af hytten som vælger at lade os anvende hytten gratis.
   b. Overtagelse af transport
   Transport kommer til at stå for egen regning. Den sædvanlige udgift plejer at være 5000 kr for 2 busser.
   c. Forplejning
   Vi kommer selv til at dække udgifter til mad mm. Jens mener at det formentlig vil komme til at koste ca 30 kr / person / dag. Dvs. at en voksen og 3 børn vil koste ca. 420kr.
   d. Assistance i form af praktiske forhold inden koloni
   Der vil under ingen omstændigheder være nogen ansatte involveret i selve kolonien - det er vigtigt at vi kan holde de to ting 100% adskilte. Dvs. al planlægning og gennemførelse vil ske helt udenom pædagogerne. Deres vinkel på sagen vil være at kolonien er aflyst - punktum.
   e. Forsikring
   Eventuelle skader sket på materiel dækkes af de involverede børns forældres forsikringer. Personskade dækkes af barnets / familiens egen ulykkesforsikring. Ingen deltagende forældre vil kunne hæfte for andre børns 'ulykker'.
   4) Gennemgang af praktiske spørgsmål:
   a. Afgangs –og tilbagekomst tidspunkter
   Afgang plejer at være kl. 9.00 - hjemkomst plejer at være 14 - 15 stykker.
   For at holde skidt og kanel hver for sig vil vi finde et alternativt sted til afgang og hjemkomst.
   b. Kontaktinfo til hytte og transport
   * Hytte:
   Inger Højholt
   Birkevej 10
   5580 Nørre Aaby
   64422944
   hojholt@stofanet.dk
   www.skovgaarden-vejlby.dk
   c. Hyttens beskaffenhed:
   Industriopvaker (10 minutter)
   Stor ovn
   Stor kaffemaskine
   5) Eventuelt
   For at være 110% sikre har vi bedt Randi om at lave en rundspørge blandt personalet i Østre. Hvis der blot er én pædagog som mener at den private koloni ikke bør gennemføres vil vi se os nødsaget til at aflyse Plan B.
   Vi lovede at sende børnehaven et postkort!